Kegiatan ini berlangsung di Aula Kantor Desa pada pada tanggal 2 september 2024 dengan dihadiri oleh sekretaris Desa Pangkalan Batang Barat, Marvin Samudera, beserta perangkat desa, Ketua RT, dan masyarakat setempat.
Tim pelaksana kegiatan terdiri dari Bustami, M.Si, Supriati, M.Si, Hendra Saputra, MT, Wahyu Triyono, A.Md, Fitri Khairani, A.Md, serta tiga orang mahasiswa Polbeng. Kegiatan ini bertujuan untuk mengumpulkan data potensi desa guna mendukung pengembangan dan perencanaan pembangunan desa pangkalan batang barat.
Dalam sambutannya, Kepala Desa Marvin Samudera menyampaikan apresiasi atas inisiatif dari Polbeng yang dinilai sangat bermanfaat untuk mendukung pengembangan potensi yang dimiliki Desa Pangkalan Batang Barat. Pendataan ini diharapkan dapat menjadi langkah awal untuk merumuskan strategi pengembangan yang tepat bagi kemajuan desa di berbagai sektor.